/  Gezinti Bağlantılarını Atla
Ana Sayfa /
ÜRÜNLERİMİZ /
QDMS /

QDMS
Değişiklik Yönetimi

 

QDMS Değişiklik Yönetimi modülü, bir organizasyon içinde gerçekleşen süreç, doküman, prosedür veya diğer önemli unsurlarda meydana gelen değişiklikleri etkili bir şekilde yönetmek ve izlemek için tasarlanmış bir çözümdür. Bu modül, değişiklik sürecini organize etmek, izlemek, değerlendirmek ve onaylamak için gerekli araçları sağlar.

Aşağıda, bu modülün temel özelliklerini ve işlevselliğini anlatan ana noktalar bulunmaktadır:

 

  1. Değişiklik Başvurusu:

    • İlgili birimler veya personel, değişiklik taleplerini sisteme kaydedebilir. Bu başvurular, süreç, doküman, prosedür veya diğer ilgili unsurlarda gerçekleştirilecek değişiklikleri içerir.
  2. İzleme ve Değerlendirme:

    • Değişiklik başvuruları sürekli olarak izlenir ve değerlendirilir. Değişikliklerin organizasyonun hedefleri, politikaları ve süreçleri ile uyumlu olup olmadığı değerlendirilir.
  3. Değişiklik Analizi:

    • Modül, değişikliklerin etkilerini analiz etmek için gelişmiş araçlar sağlar. Bu analiz, değişikliklerin organizasyonun işleyişine, performansına ve kalitesine olan potansiyel etkilerini değerlendirir.
  4. Onay ve Kabul Süreci:

    • Değişiklikler, belirlenen onay süreçleri ve yetkililer tarafından değerlendirilir ve onaylanır. Kabul edilen değişiklikler daha sonra uygulamaya alınabilir.
  5. Takip ve İzleme:

    • Onaylanmış değişikliklerin uygulanması ve etkileri sürekli olarak takip edilir. Modül, organizasyonun değişiklik sürecinin tamamını izlemek ve raporlamak için araçlar sunar.
  6. Bildirim ve İletişim:

    • Modül, ilgili paydaşlara değişiklikler hakkında otomatik bildirimler gönderebilir. Bu, organizasyon içinde etkili iletişimi sağlar.
  7. Belge ve Kayıt Yönetimi:

    • Değişiklik sürecinde oluşturulan belgeler ve kayıtlar modül tarafından yönetilir ve gerektiğinde erişilebilir olur.
  8. Değişiklik Raporlama ve Analitik:

    • Modül, değişiklik sürecinin performansını değerlendirmek için raporlama ve analitik araçlar sunar. Bu, organizasyonun değişiklik yönetimi sürecini sürekli olarak geliştirmesine olanak tanır.

QDMS Değişiklik Yönetimi modülü, organizasyonlara süreç ve doküman değişikliklerini etkili bir şekilde yönetme ve izleme yeteneği sağlayarak sürekli iyileştirme pratiğine katkıda bulunur.

 

İş süreçlerinde veya dokümantasyonunda gerçekleşen değişikliklere dair birkaç örnek şu şekilde olabilir:

  1. Prosedür Değişikliği:

    • Bir organizasyonun kalite yönetim prosedürlerinden birinde güncelleme yapılması gerektiğine karar verilir. Bu değişiklik, prosedürün etkinliğini artırmak ve son kullanıcılar için daha anlaşılır hale getirmek amacıyla gerçekleştirilir. Prosedürde yapılan değişiklikler, değişiklik yönetimi modülü üzerinden başvuru olarak kaydedilir, analiz edilir, onaylanır ve ardından uygulamaya alınır.
  2. İş Süreci Yeniden Düzenleme:

    • Bir şirketin satış süreçleri üzerinde yapılan bir analiz, mevcut süreçte verimliliği artırmak için belirli değişiklikler önerir. Bu değişiklikler, süreç haritasında güncellemeler, rollerde ve sorumluluklarda değişiklikler içerebilir. Değişiklik başvuruları, modül üzerinden kaydedilir, değerlendirilir ve yöneticiler tarafından onaylandıktan sonra uygulanır.
  3. Dokümantasyon Güncellemesi:

    • Bir kuruluş, ürün kılavuzlarını veya iş talimatlarını güncellemeye karar verir. Bu güncelleme, yeni bir ürün özelliğinin eklenmesi veya bir hata düzeltmesi içerebilir. Değişiklik yönetimi modülü, dokümantasyon güncellemelerinin kaydedilmesi, revize edilmesi, onaylanması ve dağıtılması sürecini kolaylaştırır.
  4. Eğitim Materyali Değişikliği:

    • Bir organizasyon, çalışanlara yönelik eğitim materyallerini güncellemeye karar verir. Eğitim içeriği revize edilir ve daha etkili olması için görsel öğeler eklenir. Bu değişiklik, eğitim materyali üzerinde yapılan değişiklik başvuruları ile modül üzerinden yönetilir.
  5. Yazılım Güncellemesi ve Eğitim:

    • Bir şirket, kullanılan bir yazılımın yeni bir sürümüne geçmeye karar verir. Bu değişiklik, yazılımın etkilediği süreçlerde eğitim ihtiyacını ortaya çıkarır. Değişiklik yönetimi modülü, yazılım güncellemesine ilişkin değişiklik başvurularını yönetir ve bu süreçte eğitim ihtiyaçlarını takip eder.

Bu örnekler, organizasyonların süreçlerini, dokümantasyonlarını veya diğer önemli unsurlarını güncellerken karşılaşılabilecek çeşitli senaryoları yansıtmaktadır.


Yazdır  l 
Site Yönetimi Adenyum Tek. San. İç ve Dış Tic. A.Ş. l Yazılım K7
EN