Ensemble Süreç Yönetiminin Sağladığı Faydalar
SÜREÇ MODELLEME
Modellenmiş süreçler sayesinde mükerrer yapılan işlemler ortaya çıkarılabilir. Buda
Maliyet
Zaman
İşgücü
Kaybını azaltır.
Etkileşim şemaları ile yapılan değişimlerin sonucunu öngörüsünü arttırır.
Ekip çalışmalarını destekler. (Organizasyon birimleri arasında)
Mevcut ve Olası Süreç planlamalarınıza izin verir. (As Is veya To Be)
Yönetim Sistemlerinin beklentisi olan süreç modelleri üzerinden risk haritalarının oluşumunu sağlar.
Risk tespit ettiğiniz faaliyetlerin kontrollerini ve uygulamalarının takibini sağlar. (QDMS ’in Aksiyon Modülü ile birlikte)
Girdi ve Çıktı bütünlüğünü sağlar.
Kaynakların kullanıldığı faaliyetleri, süreçleri belirlenmesini sağlar.
Sürekliliği etkileyen
Süreçler
Faaliyetler
Riskler
Kaynaklar
Organizasyon Birimleri veya Pozisyonlar
Belirlenerek, kurumların iş sürekliliğini destekler.
Görsel algı gücünün kullanımına izin verir.
Süreçlerin mevzuat ile ilişkili olduğu faaliyetler ve iş adımları belirlenerek uyum yönetimi uygulanabilir.
Değişen şartlara uyum için gerekli revizyonları yapmanızı kolaylaştırır.
Görev ve sorumlulukları süreç iş adımları ile eksiksiz belirlemenize izin verir.
Birimlerin iş yükünün, darboğazların ve kısıtların analiz edilmesine imkan tanır.
Versiyon Yönetimi özelliği sayesinde, kurumun süreç yapısı geçmişteki tüm değişikleriyle birlikte saklanarak kurumsal hafızanın gelişmesine yardımcı olur.
Süreçlerin QDMS Dokümanları ile ilişkisi sağlanabilir, bu sayede Süreçlerle entegre bir dokümantasyon sistemi sağlanır.
Süreçler üzerinden QDMS üzerinden DÖF ve Aksiyonlar başlatılarak, süreçlerde aksayan yönler nedeniyle alınacak faaliyetlerin takibi sağlanır.
PERFORMANS YÖNETİMİ
Hedefler ile yönetiminizi sağlar.
Yukarı, Aşağı veya Dengeleme metodolojisine göre hedeflerin takibine izin verir..
İstenilen farklılıkta aralık ile performans ölçümü yapılabilir. (Başarılı, Başarısız veya Başarılı, Orta, Başarısız veya 5’li aralık yönetimi gibi)
Kurumsal sistemler ile entegre olarak veri toplayabilmeye imkan verir. (SAP, Oracle, MS SQL, Axapta, Logo, Netsis vs.)
Uyarı sistemi ile manuel veri girişlerinin unutulmasını engeller.
Kurum, Bölüm, Kişi performans indikatörlerini takip edebilir.
Performans indikatörlerinin ağırlıklarına göre karne puanı oluşturabilir.
Grafik ara yüzü sayesinde gerçekleşmeleri, alarm ve hedefleri görsel gösterimde tutabilir.
Sapan hedefler için QDMS ile entegre olarak Aksiyon veya Düzeltici Faaliyet başlatılabilir.
Göstergeleri süreç modelleri üzerinde kullanabilmesine izin vererek süreç modellerindeki hedef durumlarına göre trafik ışıkları gibi renklendirebilir.
Veri Giriş, İzleme ve Raporlama fonksiyonlarının tamamı QDMS üzerinde yürütüldüğünde entegre bir Süreç ve Performans yönetimi sağlar.