/  Gezinti Bağlantılarını Atla
Ana Sayfa /
Ürünlerimiz

QDMS
Kurul Toplantı Yönetimi

QDMS Kurul Toplantı Yönetimi modülü, bir organizasyonun üst düzey yöneticileri, yönetim kurulu üyeleri ve diğer ilgili paydaşlar arasında düzenlenen kurul toplantılarını planlamak, yönetmek ve takip etmek için tasarlanmış bir çözümdür. Bu modül, toplantı süreçlerini daha etkili ve düzenli bir şekilde yönetmeye yardımcı olur. İşte bu modülün temel özellikleri:

  1. Toplantı Planlama:

    • Modül, kurul toplantılarını planlamak için bir takvim ve planlama araçları sağlar. Toplantı tarihleri, saati, yerleri, gündem maddeleri ve ilgili dokümantasyonlar bu aşamada belirlenir.
  2. Toplantı Davetleri ve Bildirimler:

    • Toplantılar için davetlerin otomatik olarak gönderilmesi ve toplantı tarihlerine yaklaşıldıkça hatırlatıcı bildirimlerin yapılması gibi özellikler içerir.
  3. Gündem Oluşturma ve Yönetme:

    • Toplantı gündemini oluşturmak, değiştirmek ve güncellemek için modül kullanılır. Gündem maddelerine ilgili belgeler, sunumlar veya diğer ilgili materyaller eklenerek toplantıya katılımcılar hazırlanır.
  4. Toplantı Tutanağı ve Kararlar:

    • Her toplantıdan sonra modül, alınan kararları, yapılan değerlendirmeleri ve toplantı tutanaklarını kaydeder. Bu kayıtlar, gelecekteki referanslar ve raporlama için kullanılabilir.
  5. Aksiyon İzleme:

    • Toplantılarda alınan aksiyonların ve kararların izlenmesi ve bu aksiyonların sonuçlarının takip edilmesini sağlar.
  6. Belge Yönetimi:

    • Toplantılarla ilgili belgeler, sunumlar, raporlar ve diğer dokümanlar modül üzerinden yönetilir. Bu, belgelerin düzenli bir şekilde depolanmasını ve paylaşılmasını sağlar.
  7. Gizlilik ve Güvenlik:

    • Hassas bilgiler içeren toplantı belgeleri için gizlilik ve güvenlik önlemleri içerir.
  8. Entegrasyon:

    • Kurul Toplantı Yönetimi modülü, genel kurumsal yönetim ve doküman yönetim sistemleri ile entegre çalışabilir.

Bu modül, kurul toplantılarını daha düzenli, şeffaf ve etkili bir şekilde yönetmeyi sağlar. Toplantı süreçlerinin düzenli ve sistematik bir şekilde yürütülmesi, organizasyonun yönetişim standartlarına uyumunu artırabilir ve paydaşlar arasındaki iletişimi güçlendirebilir.


Yazdır  l 
Site Yönetimi Adenyum Tek. San. İç ve Dış Tic. A.Ş. l Yazılım K7
EN