Bu modül, QDMS (Quality Document Management System - Kalite Belge Yönetim Sistemi) sisteminin çalışması için gerekli olan çekirdek modülü ve bu modülün içeriği hakkında bilgi vermektedir. Ayrıca, bu çekirdek modülün diğer modüllerin çalışması için gereken temel tanımları içerdiği belirtilmektedir.
-
Parametreler:
- Genel Sistem Parametreleri: Sistemin genel işleyişini etkileyen temel ayarlar.
- Ünvan, Departman, Pozisyon, Personel: Organizasyon yapısını ve personel bilgilerini içeren tanımlamalar.
- Ürün/Hizmet, Müşteri/Tedarikçi: Kalite belge yönetimi sürecinde yer alan ürün, hizmet, müşteri ve tedarikçi bilgileri.
- İşyeri: Belge yönetimi için kullanılan işyeri tanımlamaları.
- Yönetim Sistemleri ve Madde No Tanımlamaları: Kalite standartları, yönetim sistemleri ve belge madde numaralarını içeren tanımlamalar.
-
Kullanıcı Erişim Yetkileri:
- Kullanıcı Grupları ve Yetki Grupları: Kullanıcıların sistem içindeki rollerini ve bu rollerin hangi yetkilere sahip olduğunu belirten tanımlamalar.
- Sistem Yöneticileri: Temel modül yetkilerine ve sistemin genel kontrolüne sahip olan kişiler.
-
Uyarı ve Aksiyon Mailleri:
- Mesaj Tanımlamaları: Belirli olaylar veya koşullar karşılandığında gönderilecek uyarı ve aksiyon mailleri için tanımlamalar.
-
Rapor Formatları:
- Kullanıcı Tarafından Değiştirilebilen Rapor Formatları: Kullanıcıların ihtiyaca göre rapor formatlarını özelleştirebileceği tanımlamalar.
-
Sistem Hiyerarşisi:
- Modül Hiyerarşisi: Tüm modüllerin çekirdek modül üzerine inşa edildiği ve birlikte çalıştığı hiyerarşik yapı.
- Sistem Yöneticisi Kontrolü: Çekirdek modül yetkisi ve kontrolünün sistem yöneticilerine ait olduğu vurgulanmıştır.
Bu bilgiler, QDMS sisteminin temel yapı taşlarını ve bu yapı içinde yer alan ana unsurları içermektedir. Bu tip sistemler, kurum içinde belge yönetimi, kalite kontrolü ve süreç yönetimi gibi konularda etkili bir şekilde kullanılmak üzere tasarlanmıştır.