BEAM'de Akıllı Satın Alma Modülünün Faydaları
Satınalma talepleri BEAM üzerinden yapılır.
Depoda var olan ürün/hizmetler için sistem zaten var uyarısı verir.
Bütçe dışında yapılan talepler için ayrı bir onay süreci işler
Satınalma talepleri anlık olarak bütçelerini görüntüleyebilirler
İlgili kişi ve satın almanın onay verdiği talepler otomatik olarak sistemde kayıtlı tedarikçilere mail olarak düşer.
Tedarikçiler, siparişe ilişkin ekranda görülen isterler formunu doldurur ve gönder tuşuna basar.
Gelen tekliflerin içerisinden sistem istenirse en uygun fiyat ve şartlar sunan teklifi veya yine en uygun fiyat ve şartlar sunan ilk 3., 5. Siz nasıl uygun görürseniz karşılaştırma yapar ekranınıza düşürür. Dilerseniz de tüm teklifleri görüntüleyebilirsiniz.
Onaylanan teklifler yine otomatik olarak siparişi gönderen firmaya sms, mail olarak düşer.
Tedarikçi ürün veya hizmeti kime teslim etmesi gerekiyorsa aynı anda ilgili kişiye de bildirim düşer.
Teslim tesellümde eksik ürün hizmet olursa satın almaya ve mali işlere fatura düzenleme bildirimi düşer.
Tedarikçilerinizin performansını yine bu sistemle otomatik ölçebilirsiniz. Örneğin; Yıl içerisinde toplam 10 saat ürün geciktiren firmaya dilerseniz otomatik uyarı maili gider, İsterseniz her gecikmesinde. Gecikme başına veya kusurlu ürün hizmet başına dilerseniz sistem tedarikçinizi puanlar yine sizin talebinize bağlı olarak düşük puanlı tedarikçinizden sizin belirlediğiniz bir süre veya süresiz sipariş açmayı durdurabilir.
Yaklaşık fiyat süreçlerini sistem içeride otomatik oluşturur ve size karşılaştırmalı tablo sunar.
Depo stok seviyelerini anlık takip etmenizi sağlar.
Stok maliyetlerini anlık görüntülersiniz
Araçların, cihazların ve verilen hizmetleri performansını anlık izleyebilirsiniz. Örneğin; Ahmet usta bir cihazı tamir ettiğinde o cihazın yıllık masrafı 100 TL oluyor, Mehmet usta baktığında 200 TL
A firmasından aldığımız ürün/hizmetin bize yıllık toplam maliyeti 100 TL oluyor, B firmasından aldığımızda 200 TL
Sözleşmelerinizin taahhüt içeren maddelerini yine bu sistemden takip edebilirsiniz. Örneğin; bir sözleşme maddesinde 100 saat bakım ücretsizdir ifadesi var. Her bakım yapıldığında sistem tedarikçi fatura kesmiş olsa bile faturayı iade eder. Sözleşmenizin xy maddesine faturanız geçersizdir uyarısı yapar. Bunu tüm sözleşmelerinizin takip etmeniz gereken taahhüt maddeleri için yapabilirsiniz
Araçlarınızın cihazlarının varlık ömürlerini ve mevcut değerlerini takip edebilir. Gelecek yıla ait alım bütçelerini oluşturabilirsiniz.
Bir önceki satın alımlarınıza ilişkin yeni yılla ait aylık bazda satınalma hedeflerini sistem otomatik hazırlar
Satınalma kalemlerinizi ve masraf yerlerini kategorize eder, her bir satın alma kalemi ve masraf yerleri için otomatik satınalma süreçleri ve politikaları atayabilirsiniz.
Her bir hizmet/ürün satın almanızın geçmiş yıllara ait veri ve grafiklerini görüntüleyebilirsiniz.