Proje Takip Yönetim Sistemi, bir organizasyonun proje yönetimi süreçlerini etkili bir þekilde planlama, izleme, yönetme ve deðerlendirme amacýyla kullanýlan bir sistemdir.

Projenin baþlangýcýndan tamamlanmasýna kadar olan tüm aþamalarý kapsar. Proje Takip Yönetim Sistemi, projelerin zamanýnda ve bütçe dahilinde tamamlanmasýný saðlamak, kaynaklarý verimli bir þekilde kullanmak ve projelerin baþarý kriterlerini karþýlamak için kullanýlýr.

Proje Takip Yönetim Sistemi'nin temel özellikleri þunlar olabilir:

1. Proje Planlama: Proje takvimini, görevlerin atama ve sürelerini, baðýmlýlýklarý ve önemli kilometre taþlarýný içeren bir proje planý oluþturma.

2. Görev ve Kaynak Yönetimi: Projenin farklý görevlerini tanýmlama, bu görevlere kaynaklar atama ve kaynaklarýn kullanýmýný izleme.

3. Ýlerleme Ýzleme: Projenin ilerlemesini takip etme, gerçekleþen görevleri iþaretleme ve varsa gecikmeleri belirleme.

4. Bütçe Yönetimi: Proje bütçesini belirleme, harcamalarý izleme ve bütçe ile karþýlaþtýrma.

5. Risk Yönetimi: Proje süresince karþýlaþýlabilecek riskleri tanýmlama, analiz etme ve risklere karþý stratejiler geliþtirme.

6. Ýletiþim ve Ýþbirliði: Proje ekibi arasýnda iletiþimi kolaylaþtýrmak için araçlar saðlama, dosya paylaþýmý, tartýþma forumlarý ve diðer iþbirliði özelliklerini içerme.

7. Raporlama ve Analiz: Projenin çeþitli yönleri hakkýnda raporlar üretme ve projenin performansýný analiz etme.

8. Entegrasyon Yeteneði: Diðer iþ süreçleri ve araçlarla entegre olma yeteneði, özellikle muhasebe, insan kaynaklarý ve diðer ilgili sistemlerle.

9. Görselleþtirme Araçlarý: Gantt þemalarý, kanban panolarý gibi görselleþtirme araçlarý kullanma, projenin durumunu daha iyi anlamak için.

Proje Takip Yönetim Sistemleri, organizasyonlarýn proje süreçlerini daha iyi planlama, izleme ve yönetme konusunda yardýmcý olur. Bu tür sistemler, projelerin baþarýyla tamamlanmasý, kaynaklarýn etkili kullanýlmasý ve paydaþlarýn ihtiyaçlarýna uygun olarak projelerin yönetilmesi için önemlidir.