/  Gezinti Bağlantılarını Atla
Ana Sayfa /
Ürünlerimiz

Bulgu Takip ve Kapama
 
 

Bulgu Takip ve Kapama Süreci, bir organizasyonun iç denetim, kalite yönetimi veya güvenlik yönetimi gibi alanlarda gerçekleştirilen denetimler sonucunda ortaya çıkan bulguların (sorunlar, eksiklikler, uygunsuzluklar) izlenmesi, çözülmesi ve kapatılmasını içeren bir süreçtir. Bu süreç, organizasyonun sürekli iyileştirme çabalarını destekler ve belirlenen zayıflıkların giderilmesini sağlar.

Bulgu Takip ve Kapama Süreci genellikle aşağıdaki adımları içerir:

  1. Bulguların Belirlenmesi: İlgili denetim süreci sonucunda ortaya çıkan bulguların belirlenmesi ve dokümantasyonu. Bulgular genellikle standartlara, yönetmeliklere veya organizasyon içinde belirlenmiş politika ve prosedürlere uyumsuzluklar, hatalar veya riskler olabilir.

  2. Bulgu Önceliklendirme: Bulguların ciddiyetine göre önceliklendirilmesi. Önceliklendirme, çözülmesi gereken en kritik sorunlara öncelik verilmesini sağlar.

  3. Sorumlu Birim veya Kişilerin Belirlenmesi: Her bir bulgunun çözümünden sorumlu birimlerin veya kişilerin belirlenmesi. Bu adım, sorumlulukların net bir şekilde atanmasını ve takip edilebilirliği sağlar.

  4. Çözüm Planının Oluşturulması: Bulguların giderilmesi için bir çözüm planının oluşturulması. Bu plan, sorunun nedenlerini belirleme, düzeltici önlemleri tanımlama ve önleyici önlemleri hayata geçirme adımlarını içerir.

  5. Uygulama ve İzleme: Çözüm planının uygulanması ve ilerlemenin düzenli olarak izlenmesi. Sorumlu birim veya kişiler, belirlenen çözüm adımlarını gerçekleştirir ve sürecin ilerlemesini raporlar.

  6. Bulgu Kapatma ve Onay: Bulguların çözüldüğüne dair kanıtların toplanması ve kontrol edilmesi. Bu adım, çözüm planının etkili olduğunu doğrulamak amacıyla gerçekleştirilir.

  7. Raporlama ve Değerlendirme: Bulgu takip sürecinin raporlanması, çözümün etkinliğinin değerlendirilmesi ve bu süreçten elde edilen öğrenmelerin belgelenmesi.

Bulgu Takip ve Kapama Süreci, organizasyonun sürekli iyileştirme hedefleri doğrultusunda denetim sonuçlarına etkili bir şekilde yanıt vermesine yardımcı olur.

Bu süreç, iş süreçlerinin etkinliğini ve uygunluğunu artırmak için önemli bir araçtır.


Yazdır  l 
Site Yönetimi Adenyum Tek. San. İç ve Dış Tic. A.Ş. l Yazılım K7
EN